Während du auf der Baustelle oder beim Kunden bist, treffen neue Anfragen ein. Ein passend eingerichteter WhatsApp-KI-Agent kann häufige Fragen beantworten, wichtige Informationen abfragen und Anfragen strukturiert an deinen Betrieb übergeben.
Weniger Rückfragen. Besser vorbereitete Kundenanfragen.
Die Antworten und Abläufe werden auf die Leistungen deines Handwerksbetriebs abgestimmt.
💬
Häufige Fragen beantworten
Zum Beispiel zu Leistungen, Einsatzgebiet, Erreichbarkeit oder dem Ablauf einer Anfrage – auf Grundlage deiner hinterlegten Unternehmensinformationen.
🛠️
Aufträge vorqualifizieren
Der Agent kann nach Gewerk, Anliegen, Postleitzahl, Dringlichkeit und Kontaktdaten fragen, damit dein Team die Anfrage besser einschätzen kann.
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Terminwünsche erfassen
Interessenten können Zeitwünsche mitteilen. Verbindliche automatische Terminbuchungen sind nur mit einer passenden, tatsächlich eingerichteten Kalenderanbindung möglich.
Beispiel aus dem Alltag
So kann eine WhatsApp-Anfrage ablaufen
Vereinfachtes Beispiel für einen Sanitär- und Heizungsbetrieb – keine echte Kundenunterhaltung.
AnfragePilot24 · Beispielchat Handwerk
Hallo, ich brauche ein Angebot für den Austausch meiner Heizung.
Gerne! In welcher Postleitzahl befindet sich das Gebäude?
26169 Friesoythe.
Danke. Handelt es sich um ein Einfamilienhaus oder ein anderes Gebäude? Und welche Heizung ist derzeit eingebaut?
Einfamilienhaus, aktuell Gasheizung.
Vielen Dank. Wie darf sich der Betrieb bei dir melden? Bitte nenne deinen Namen und deine bevorzugte Kontaktmöglichkeit.
Der genaue Gesprächsablauf wird individuell festgelegt. Der Agent erstellt keine verbindlichen Angebote ohne entsprechende Freigabe und Datenbasis.
Einrichtung
In drei Schritten zum WhatsApp-KI-Agenten
01
Bedarf besprechen
Wir klären, welche Anfragen dein Betrieb erhält und welche Informationen der Agent abfragen soll.
02
Agent einrichten
Unternehmensinfos, Antworten, Gesprächsregeln und – je nach Paket – Qualifizierungsabläufe werden konfiguriert.
03
Testen und starten
Wir testen typische Kundenfragen und stimmen die Antworten ab, bevor der Agent produktiv eingesetzt wird.
Für welche Gewerke?
Eine Lösung für viele Handwerksbetriebe
Beispielsweise für Elektroinstallateure, SHK-Betriebe, Dachdecker, Maler, Garten- und Landschaftsbauer oder Fensterbauer. Entscheidend sind deine tatsächlichen Leistungen und Prozesse.
Elektro & Solar
PV-, Wallbox- und Elektroanfragen vorsortieren und technische Eckdaten abfragen.
Sanitär & Heizung
Wartungs- und Modernisierungsanfragen aufnehmen und erforderliche Angaben erfassen.
Bau & Ausbau
Projektart, Objektstandort, Zeitrahmen und Kontaktwunsch strukturiert erfragen.
Häufige Fragen
WhatsApp KI im Handwerk: FAQ
Kann die KI selbstständig Angebote erstellen?
Sie kann Informationen für die Angebotserstellung sammeln. Verbindliche Preise und Angebote sollte sie nur ausgeben, wenn dafür ein ausdrücklich definierter, verlässlicher Prozess eingerichtet ist.
Kann der Agent Termine direkt buchen?
Terminwünsche kann er aufnehmen. Eine verbindliche Buchung setzt eine geeignete und technisch eingerichtete Kalenderintegration voraus; diese kann zusätzliche Kosten verursachen.
Was passiert bei komplizierten Fragen oder Beschwerden?
Für solche Fälle legen wir Übergaberegeln fest, damit ein Mitarbeiter die Anfrage übernehmen kann.
Was kostet die Einrichtung?
Die Pakete beginnen bei 399 € einmalig (START), 599 € (PRO) und 799 € (VERTRIEB). Zusätzliche Integrationen werden gesondert angeboten. Alle Pakete ansehen.
Ist die Lösung automatisch DSGVO-konform?
Die datenschutzrechtliche Zulässigkeit hängt von der konkreten Konfiguration, den eingesetzten Diensten und den betrieblichen Prozessen ab und muss individuell geprüft werden.
Teste einen WhatsApp-KI-Agenten für deinen Betrieb.
Erlebe den Ablauf und frage eine Einrichtung für dein Gewerk an.