WhatsApp Business · KI für Unternehmen

WhatsApp KI-Agent für Unternehmen, Restaurants & Hotels einrichten lassen.

Automatisiere Kundenanfragen mit einem KI-Assistenten in WhatsApp Business: Antworten auf häufige Fragen, Interessentenqualifizierung sowie Reservierungs- und Buchungsanfragen für Gastronomie, Hotels und Dienstleister. Einrichtung ab 399 € einmalig.

Einmalige Einrichtung ab 399 € · Kostenlose Erstberatung

✦ Dein KI-Assistent · Beispielchat
Hallo! Kann ein KI-Agent meinem Handwerksbetrieb helfen?
Sehr gerne! 👋 Wie viele Kundenanfragen erhältst du ungefähr täglich?
Etwa 20. Wir möchten Fragen beantworten und Termine vereinbaren.
Dann könnte unser PRO-Paket passen. Möchtest du die KI live testen oder eine kostenlose Erstberatung vereinbaren?
Deine Vorteile

WhatsApp Business mit KI automatisieren – passend zu deinem Unternehmen

Automatisiere wiederkehrende Gespräche und bereite Kundenanfragen strukturiert vor.

💬

Fragen beantworten

Häufige Kundenfragen anhand deiner Unternehmensinformationen beantworten.

🎯

Leads qualifizieren

Bedarf, Branche und Kontaktdaten gezielt erfragen.

📅

Termine vereinbaren

Bei verfügbarer und eingerichteter Kalenderfunktion freie Zeiten anbieten und Termine buchen.

⚙️

Individuelle Regeln

Antwortstil, Leistungen und Gesprächsabläufe an dein Unternehmen anpassen.

🤝

Persönlich übernehmen

Bei Bedarf kannst du wichtige Kundengespräche selbst führen.

📱

In WhatsApp Business

Wir prüfen gemeinsam, ob die erforderliche offizielle KI-Funktion in deinem Konto verfügbar ist.

So geht's

In drei Schritten zum KI-Mitarbeiter

01

Live testen

Schicke „KI-Test“ per WhatsApp und probiere unseren Assistenten aus.

02

Beratung

Wir klären deine Anforderungen und die verfügbaren Funktionen.

03

Einrichtung

Wir konfigurieren und testen die vereinbarten Gesprächsabläufe.

KI im Einsatz

5 Branchen. 5 typische Chatbeispiele.

So könnte dein zukünftiger KI-Mitarbeiter auf Kundenanfragen antworten. Wähle deine Branche und entdecke einen beispielhaften WhatsApp-Dialog.

Dienstleistung

Aus Anfragen werden Beratungstermine

Die KI klärt das Anliegen und bereitet die Kontaktaufnahme vor.

  • Erstkontakt automatisieren
  • Bedarf erfassen
  • Terminwunsch aufnehmen
Diesen Anwendungsfall anfragen ↗
✦ AnfragePilot24 · BeispielchatDemonstration – kein Live-Chat

Illustrative Beispielgespräche. Verbindliche Tisch- oder Zimmerbuchungen setzen eine passende, geprüfte Systemanbindung voraus.

Wie würde die KI in deinem Unternehmen antworten?

Wir besprechen deine typischen Kundenanfragen und prüfen, welche Funktionen technisch umsetzbar sind.

Kostenlose Erstberatung anfragen ↗
Unsere Pakete

Einmalige Einrichtung. Klare Leistungen.

START

Für den Einstieg

399 €
einmalig
  • Grundeinrichtung
  • Unternehmensinformationen
  • FAQs
  • Tonfall und Gesprächsregeln
  • Funktionstests
START anfragen ↗

VERTRIEB

Für erweiterte Vertriebsabläufe

799 €
einmalig
  • Alles aus PRO
  • Komplexere Vertriebsabläufe
  • Einwandbehandlung
  • Strukturierte Lead-Qualifizierung
  • Zwei Optimierungsrunden
VERTRIEB anfragen ↗

Voraussetzung ist die Verfügbarkeit der benötigten WhatsApp-Business-Funktionen. Etwaige laufende Kosten von Drittanbietern sind nicht in den Einrichtungspreisen enthalten.

Für Gastronomie & Hotellerie

Dein KI-Mitarbeiter für Restaurants und Hotels

Gäste schreiben oft abends, am Wochenende oder während dein Team beschäftigt ist. AnfragePilot24 unterstützt die Kommunikation direkt über WhatsApp.

🍽️ Restaurants, Cafés & Gastronomie

Weniger Telefonklingeln. Mehr Zeit für deine Gäste.

  • Tischreservierungswünsche mit Datum, Uhrzeit und Personenzahl erfassen
  • Fragen zu Speisekarte, Öffnungszeiten und Allergenen anhand hinterlegter Angaben beantworten
  • Besondere Wünsche wie Kinderstuhl oder Anlass aufnehmen
  • Reservierungen bei passender, geprüfter Anbindung verbindlich bestätigen
  • Bei Rückfragen an das Team übergeben
Beispiel: „Wir möchten am Samstag um 19 Uhr einen Tisch für vier Personen reservieren.“
KI: „Sehr gerne! Auf welchen Namen darf ich die Anfrage aufnehmen?“
Restaurant-KI testen ↗
🏨 Hotels, Pensionen & Ferienunterkünfte

Buchungsanfragen und Gästeservice per WhatsApp.

  • Anreise, Abreise, Gästezahl und Zimmerwünsche erfragen
  • Fragen zu Check-in, Frühstück, Parken und Ausstattung beantworten
  • Mehrsprachige Gästeanfragen nach den verfügbaren Funktionen unterstützen
  • Zimmerverfügbarkeit und Buchungsbestätigung nur mit geeigneter, geprüfter Systemanbindung
  • Komplexe Anliegen an Mitarbeitende weitergeben
Beispiel: „Habt ihr vom 12. bis 15. November ein Doppelzimmer frei?“
KI: „Ich nehme deine Anfrage gerne auf. Für wie viele Erwachsene und Kinder suchst du ein Zimmer?“
Hotel-KI testen ↗

Wichtig: Das Erfassen einer Anfrage ist noch keine bestätigte Reservierung. Automatische Verfügbarkeitsprüfungen, verbindliche Tischreservierungen und Zimmerbuchungen setzen eine geeignete, tatsächlich verfügbare und getestete Kalender- bzw. Buchungssystem-Anbindung voraus. Eine Anbindung an bestimmte Restaurant- oder Hotelsoftware ist nicht pauschal zugesichert.

Für Unternehmen

WhatsApp KI-Kundenservice für Handwerk, Restaurants, Hotels und Dienstleister

Du möchtest WhatsApp Business automatisieren, ohne persönliche Kundengespräche aufzugeben? AnfragePilot24 unterstützt dich bei der Einrichtung eines KI-Assistenten für häufige Fragen, Lead-Qualifizierung und die Vorbereitung von Beratungsterminen. Die Umsetzung richtet sich nach den Funktionen, die in deinem Konto tatsächlich verfügbar sind.

WhatsApp KI-Agent für Unternehmen

WhatsApp KI-Agent einrichten lassen: Kundenanfragen automatisch bearbeiten

Ein WhatsApp KI-Agent unterstützt Unternehmen dabei, wiederkehrende Fragen direkt im Chat zu beantworten, Interessenten gezielt nach ihrem Bedarf zu fragen und Anfragen für das Team vorzubereiten. AnfragePilot24 richtet den KI-Assistenten passend zu deinem Betrieb und den tatsächlich verfügbaren WhatsApp-Business-Funktionen ein.

💬

Was macht ein WhatsApp KI-Agent?

Er kann typische Kundenfragen beantworten, Kontaktdaten und Wünsche strukturiert aufnehmen und bei komplexen Anliegen an einen Menschen übergeben. Welche Aktionen automatisch möglich sind, hängt von der jeweiligen Einrichtung und den verfügbaren Funktionen ab.

🏢

Für welche Unternehmen eignet sich die KI?

Zum Beispiel für Handwerksbetriebe, Dienstleister und den Direktvertrieb sowie Restaurants und Hotels. Die Fragen und Gesprächsabläufe werden auf die jeweilige Branche zugeschnitten – von der Angebotsanfrage bis zum Reservierungswunsch.

⚙️

Wie funktioniert die Einrichtung?

Wir klären deine Anforderungen, legen Antworten und Gesprächsregeln fest und testen den Ablauf. Optional lassen sich geeignete Kalender- oder Buchungssysteme anbinden. Verbindliche Buchungen setzen eine funktionierende und getestete Integration voraus.

Optional zubuchbar

Reservierungs- & Buchungssysteme anbinden

Für Restaurants und Hotels: Die technische Anbindung wird separat zur Einrichtung deines KI-Mitarbeiters berechnet.

📆

Kalenderanbindung

199 €

Einmalig · einfacher Kalender mit verfügbaren Buchungsfunktionen

🍽️

Restaurant-Schnittstelle

499 €

Einmalig · Anbindung eines unterstützten Reservierungssystems über vorhandene Standardschnittstelle

🏨

Hotel-Schnittstelle

799 €

Einmalig · Anbindung eines unterstützten Hotelbuchungssystems über vorhandene Standardschnittstelle

Individuelle API-Anbindung: ab 1.490 €

Individuelle Schnittstellen werden nach technischer Prüfung und Aufwand angeboten. Preise sind Zusatzpreise zum gewählten KI-Agenten-Paket. Verfügbarkeit, Schreibrechte und Freigabe des Drittanbieters sind Voraussetzung. Buchungen werden erst nach erfolgreichem End-to-End-Test verbindlich bestätigt. Drittanbietergebühren, Lizenzen, laufender Betrieb und spätere Anpassungen sind nicht enthalten.

Schnittstelle anfragen ↗
FAQ

Häufige Fragen

Kann die KI Tischreservierungen und Hotelzimmer direkt buchen?

Die KI kann Reservierungs- und Buchungsanfragen strukturiert erfassen. Eine verbindliche Buchung oder eine zuverlässige Prüfung freier Tische beziehungsweise Zimmer ist nur mit einer geeigneten, verfügbaren und getesteten Buchungssystem-Anbindung möglich. Ohne diese Anbindung werden Anfragen zur manuellen Bestätigung weitergegeben.

Brauche ich WhatsApp Business?

Ja. Die benötigte offizielle KI-Funktion muss für dein Konto verfügbar sein. Das prüfen wir vorab.

Kann die KI automatisch Termine buchen?

Wenn die entsprechende Kalender- und Buchungsfunktion verfügbar und korrekt eingerichtet ist, kann sie freie Termine anbieten und buchen.

Kann ich Gespräche selbst übernehmen?

Ja, bei Bedarf kannst du Kunden persönlich antworten. Wir stimmen den Ablauf auf die verfügbaren Funktionen ab.

Ist der Live-Test kostenlos?

Ja, du kannst unseren Beispielassistenten unverbindlich testen. Die Erstberatung ist ebenfalls kostenlos.

Fallen laufende Kosten an?

Unsere Paketpreise sind einmalige Einrichtungspreise. Die Anbindung externer Buchungssysteme ist nicht in den Paketpreisen enthalten. Mögliche zusätzliche Kosten von Drittanbietern werden vorab besprochen.

WhatsApp KI-Agent unverbindlich anfragen

Du möchtest deinen Kundenservice automatisieren oder Tisch- und Zimmeranfragen effizient bearbeiten? Wir prüfen gemeinsam, welche KI- und Buchungsfunktionen für dein Unternehmen verfügbar sind.

Kostenlose Erstberatung per WhatsAppE-Mail schreiben

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

AnfragePilot24
Mario Elsen
Über dem Vehnteich 5
26169 Friesoythe
Deutschland

Kontakt
Telefon: 0172 6473746
E-Mail: info@anfragepilot24.de

Datenschutzerklärung

Stand: 12. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Mario Elsen, AnfragePilot24, Über dem Vehnteich 5, 26169 Friesoythe. Telefon: 0172 6473746. E-Mail: info@anfragepilot24.de.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird über einen Webhostingdienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt. Bei einem Seitenaufruf werden zur Auslieferung der Website und zum sicheren Betrieb technische Zugriffsdaten verarbeitet. Je nach eingesetztem Hostingprodukt gehören hierzu die angeforderte Seite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit, Referrer, Browser und Version, Betriebssystem, Gerätetyp sowie IP-bezogene Verbindungsdaten. IONOS beschreibt für sein Webhosting eine Anonymisierung von IP-Adressen und eine Aufbewahrung der Besucherdaten von acht Wochen. Die konkreten Einstellungen und die Logverarbeitung des gebuchten Tarifs sind maßgeblich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, funktionsfähiger Internetauftritt).

Weitere Informationen: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/ionos-webhosting/

3. Cookies, Webanalyse und Werbung

Diese HTML-Seite bindet selbst keine Tracking-Pixel, Google Analytics, Google Ads Conversion-Tags, externen Schriftarten oder Drittanbieter-Skripte ein und setzt keine eigenen Marketing-Cookies. Der Hostinganbieter kann produktabhängig technische Zugriffsstatistiken (IONOS WebAnalytics) bereitstellen. Werden künftig Analyse- oder Werbedienste eingebunden, wird diese Erklärung angepasst; soweit erforderlich, wird zuvor eine Einwilligung eingeholt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und Nachrichten zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

5. WhatsApp-Kontakt und KI-Assistenz

Auf dieser Website führen Schaltflächen über einen externen Link zu WhatsApp. Erst bei Nutzung des Links öffnest du den Dienst. Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir deine Telefonnummer, gegebenenfalls deinen Profilnamen, Nachrichteninhalte sowie freiwillig übermittelte Angaben zum Unternehmen oder Anliegen. Diese Informationen nutzen wir, um Anfragen zu beantworten, Leistungen zu erläutern, Interessenten zu qualifizieren und Beratungstermine zu organisieren. Im WhatsApp-Business-Konto kann ein KI-gestützter Assistent zur automatisierten Bearbeitung der Nachrichten eingesetzt werden. Die Antworten können automatisiert erstellt werden; bei Bedarf kann ein Mensch das Gespräch übernehmen. Bitte teile über den Chat keine sensiblen Informationen mit, die für die Anfrage nicht erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für allgemeine Kundenkommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. WhatsApp verarbeitet personenbezogene Daten auch nach eigenen Bedingungen. Dabei können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden; die anwendbaren Datenschutz- und Datenübermittlungsbedingungen hängen vom konkret genutzten WhatsApp-Business-Produkt und den aktivierten KI-Funktionen ab. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ erreichst du uns per E-Mail oder Telefon.

Informationen zu WhatsApp: WhatsApp – Rechtliche Informationen

6. Terminvereinbarungen und Reservierungsanfragen

Für die Vereinbarung und Durchführung einer kostenlosen Erstberatung verarbeiten wir insbesondere Name, Kontaktdaten, gegebenenfalls Unternehmensname, gewünschten Termin und Informationen zum Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Zur Terminverwaltung verwenden wir Google Kalender mit einem privaten Google-Konto (kein Google Workspace), einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Buchung werden die für den Termin benötigten Angaben in einem Google-Kalendereintrag gespeichert. Soweit eine E-Mail-Adresse angegeben und als Gast eingetragen wird, kann Google eine Termineinladung an diese Adresse versenden. Im Kalendereintrag können auch Gesprächsnotizen und Angaben zur gewünschten Beratung enthalten sein. Wir beschränken diese Angaben auf das für die Terminorganisation Erforderliche. Für dieses private Google-Konto gelten die Bedingungen für private Google-Dienste; ein Auftragsverarbeitungsvertrag für Google Workspace wird nicht zugrunde gelegt. Eine Nutzung des privaten Kontos kann zusätzliche datenschutzrechtliche Anforderungen auslösen, die durch diesen Hinweis allein nicht erfüllt werden. Informationen zur Datenverarbeitung: https://policies.google.com/privacy. Je nach Google-Kontokonfiguration und vertraglichen Regelungen kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Restaurant- und Hotelreservierungen werden auf dieser Website nicht unmittelbar durchgeführt; die dargestellten Buchungsfunktionen sind angebotene Leistungen für Geschäftskunden.

7. Empfänger, Aufbewahrung und Drittlandübermittlung

Empfänger personenbezogener Daten können die für Hosting, Kommunikation und Terminverwaltung erforderlichen Dienstleister sein, insbesondere IONOS, WhatsApp/Meta und Google Kalender. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung der Anfrage, Terminorganisation oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Chatverläufe, Kalendertermine und geschäftliche Unterlagen können unterschiedlichen Aufbewahrungsregeln unterliegen. Soweit Dienstleister Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, richtet sich die Absicherung nach den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien und Vertragsbedingungen. Die konkret eingesetzten Kontotypen, Auftragsverarbeitungsbedingungen, Zugriffsberechtigungen und Löschroutinen sind vom Betreiber zu prüfen.

8. Deine Datenschutzrechte

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@anfragepilot24.de.

9. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Niedersachsen ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de, https://www.lfd.niedersachsen.de/.

10. Änderungen

Wenn zusätzliche Buchungssysteme, Formulare, Tracking-Technologien oder andere Dienstleister eingebunden werden, aktualisieren wir diese Datenschutzhinweise entsprechend.

💬 KI testen <!-- Google Ads: Conversion-Tracking erst nach rechtlicher Prüfung und ggf. Consent-Management ergänzen. Keine Tracker eingebaut. -->